المسمى الوظيفي: Document Controllerالهدف من الوظيفة:إدارة وتنظيم الوثائق والمستندات الخاصة بالمشاريع الهندسية وضمان حفظها وتحديثها وفقًا للمعايير المعتمدة، بما يضمن سهولة الوصول إليها ودقتها في جميع مراحل المشروع.المهام والمسؤوليات:تنظيم وأرشفة جميع الوثائق الفنية والإدارية المتعلقة بالمشاريع.التنسيق مع الفرق الهندسية لضمان حفظ النسخ النهائية من التصاميم والمخططات.مراقبة تدفق الوثائق بين الفرق الداخلية والعملاء والمقاولين.إعداد تقارير دورية عن حالة الوثائق وتحديثاتها.ضمان سرية الوثائق وحمايتها من الفقد أو التعديل غير المصرح به.دعم فرق العمل في استرجاع الوثائق المطلوبة بسرعة وكفاءة.المؤهلات والخبرة:خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في مجال إدارة الوثائق.خبرة مثبتة في شركات استشارات هندسية أو مشاريع إنشائية.إجادة استخدام برامج الأوفيس وخاصة Excel وWord.مهارات تنظيمية عالية ودقة في التفاصيل.القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغط العمل.المهارات المفضلة:فهم للمصطلحات الهندسية والرسومات الفنية.مهارات تواصل فعالة مع الفرق متعددة التخصصات.القدرة على تطوير وتحسين إجراءات حفظ الوثائق.
